自己管理（パーソナルリーダーシップ）後編

～将来への夢を実現するには～

週単位でも自己管理を行う。来週の予定は、金曜日もしくは
土曜日に決める。ある程度時間がかかる仕事は週のページに
記入する。例えば作業時間を計算し、6時間かかるとする。
1日で集中してやるのは無理。逆に、1日でその仕事に
費やせるのが1時間30分とする。6時間を1時間30分で割ると、
360分÷90分＝4日。4日でできることになる。来週からすると
して、月曜から木曜日のする事に業務名を入れ、90分間使える
ところを見つけ書く。始める時間（約束時間）と費やす時間
（所要時間）を記入する。そうすると、思いついた仕事が、
木曜日までで終了できる。もちろん右記の通りでできなかった
時は、次にできる日を設定し、移す。





週の予定を決める時に注意してほしいのは、予定をぎっしりは
入れないこと。1日に業務ができる時間が10時間と考える。
10時間いっぱいに予定を入れるとキツイのは、当たり前。
その1週間、できない自分と付き合うことになる。たくさん
入れたとしてもそのうちの75％（3/4）、よければ65%ぐらいの
方が、できる自分と1週間付き合える。

私の理想は、月曜から木曜日が業務をこなす日。金曜日は
整理日。土曜は業務調整日。日曜日は休日。毎週そのように
設定している。週の計画を行う上で右記の6時間かかる業務だが、
1週間でするのであれば、もう1つ行っておくとよい事がある。
それは、業務をとりあえず4つに分類することだ。4つに分類し、
分析する。分類したものができるのかどうか考え、4つの中から
難しいと思われるものは、社員や取引先業者等に相談し、現状
分析を行なう。そして問題点を見つける。問題点を見つける事に
より、その業務を解決する事へ少し近くなる。週単位で業務が
行えるようになると、仕事上の悩みの70％がなくなってくる
ので、繰り返し毎週やってみていただきたい。





次が月単位での計画。月単位での計画で最重要視するのは、
無理のない計画である。体調管理も大切。無理な予定を組み、
体調が悪くなり、予定を立てる上で、仕事ができなくなるのが
一番の問題。1日の計画を立て、週の計画を立てる。おのずと
歪みが出てくる。それを調整するのが月単位。月単位の予定表
には、施行する時間と業務内容を記入する。1週間でする仕事は
決まっている。また、毎年その月にする仕事も決まっている。
よってキチンとした調整がなされていないと、無理な日程になる。
無理なままやることは、とても危険なのだ。それを調整しながら
月の予定は作成する。もちろんブッキングなども回避するのは、
月の予定で十分に確認する事。月予定は12ヶ月先まで書く。
私は、1月が終わると来年の1月を記入する。予想ではあるが、
毎年の行事日程を転記することで、予定組みがしやすく、
ブッキングを回避できるのだ。また、月初めに次の月とその次の
月の内容をチェックする。

年単位のページは、一目で1年を見ることができるものにしている。
これは1年を通して、自分の業務を見直すため。1年の全体でみると、
まだまだ業務ができる月や週がわかる。また、もうキツキツの月や
週もわかる。その調整も自己管理（パーソナルリーダーシップ）
なのだ。





その予定時間に他の予定を入れないこと。精神的にその業務ができる
心であること。それさえクリアできれば、仕事は必ずうまくいく。
ここまで具体的に考え、行動する。しかし、なかなか具体的に手帳
には書けないもの。それを手帳に書き、行動に落とせば、将来を
変えることができる。自分の将来は自分でしか変えられない。人に
期待する人も多いだろうが、毎日を自分に正直に生きて、精一杯
やることが一番。手帳でパーソナルリーダーシップしていくこと
なのだ。

まとめ
自分の一日をA5 1ページにできる限り記入し、充実した1日を送る事。
その積み重ねが将来の夢を叶える。
手帳で自己管理（パーソナルリーダーシップ）していくことなのだ。